Rapportages en Omzetgrafiek

 De omzetgrafiek toont in het blauw hoeveel omzet u gedraaid heeft per maand. In het rood kunt u zien hoeveel uitgaven u elke maand gehad heeft.

Onder de grafiek ziet u een opsomming van alle inkomsten en uitgaven.

Rapportages
Daarnaast kunt u ook diverse boekhoudkundige rapporten aanmaken. Selecteer eerst het type rapport. Zodra u vervolgens op de knop van de gewenste periode klikt, wordt het rapport aangemaakt. Via de knop 'Open in spreadsheet' kunt u het rapport ook in Excel of OpenOffice Calc. of Numbers plakken, zodat u ook in het document kunt zoeken, en het op kunt opslaan voor uw boekhouder. Ga hiervoor in uw spreadsheetprogramma naar cel A1 en druk op Cmd-V om alle gegevens te plakken.

Meerdere perioden naast elkaar bekijken
In een toekomstige versie van het boekhoudprogramma zal het ook mogelijk zijn om verschillende periodes naast elkaar met elkaar te kunnen vergelijken. Via een omweggetje is dit al mogelijk. Stel u wilt van de maanden januari, februari en maart de gegevens naast elkaar kunnen vergelijken, volg dan dit stappenplan:

1. Open in uw favoriete spreadsheetprogramma een nieuw document (Excel, Openoffice Calc of Numbers);
2. Vul in uw spreadsheet bij B1 in 'Januari', bij D1 'Februari' en bij F1 'Maart';
3. Klik in het boekhoudprogramma op Winst-verlies rekening;
4. Klik op de knop 'Jan.' en vervolgens 'Open in spreadsheet' en 'OK' en 'Sluiten';
5. Ga in uw spreadsheet naar cel A2 en druk op Cmd-V;
6. Maak kolom A een stuk breder zodat alle tekst leesbaar is en maak kolom B iets breder;
7. Klik in het boekhoudprogramma op 'Feb.', 'Open in spreadsheet' en 'OK' en 'Sluiten';
8. Ga in uw spreadsheet naar cel C2 en druk op Cmd-V. Maak de kolommen wat breder;
9. Klik in het boekhoudprogramma op 'Maart', 'Open in spreadsheet' en 'OK' en 'Sluiten';
10. Ga in uw spreadsheet naar cel E2 en druk op Cmd-V. Maak de kolommen wat breder;
11. Tenslotte kunt u de spreadsheet nog een beetje opschonen. Als alle categorieën/grootboeken in elke periode gelijk zijn, dan kunt u b.v. kolommen C en E verwijderen. Ook kunt u de toelichtingen in regels 2 tot 7 verwijderen;
12. Vergeet het document niet op te slaan.

Deze instructies kunnen ook gebruikt worden om bijvoorbeeld de vier kwartalen naast elkaar te tonen, of om alle 12 de maanden naast elkaar te tonen, of verschillende jaren naast elkaar. Het werkt ook bij de proef- en saldibalans en de kolommenbalans.